Quem somos?
DMATTOS MARKETING PROMOCIONAL LTDA., empresa brasileira de direito privado, com sede em São Paulo, na Rua Dr. Antônio Bento, 560, sala 511 e inscrita sob o CNPJ 08.828.288/0001-07.
Em tudo que a D. Mattos faz, buscamos proteger dados, sejam os pessoais ou estratégicos, e informações. Sabemos a responsabilidade dos nossos clientes, parceiros e fornecedores ao coletarem dados e a nossa responsabilidade ao recebermos e tratarmos os mesmos em toda a sua jornada. Todos os dados pessoais ("Dados") são direitos valiosos que devem ser preservados. Por isso nossos clientes, parceiros, colaboradores e fornecedores precisam saber exatamente como eles podem ser utilizados. Para isso deixamos você saber a nossa Política de Privacidade (“Política”) e as boas práticas que adotamos no tratamento de dados, e saiba das escolhas que você pode fazer sobre a forma como seus dados e informações são coletados e tratados.
Com quem nos relacionamos?
Na D. Mattos nos relacionamos tanto com empresas e organizações presentes no Brasil e em outros países, assim como com pessoas naturais.
Por pessoas naturais, a quem a nossa legislação dá especial proteção quanto aos dados pessoais, nos relacionamos com profissionais contratados por nós, parceiros pessoas físicas, profissionais que atuam em favor ou em nome de nossos clientes, empresas parceiras e fornecedores. Também acessamos dados pessoais que nos são fornecidos pelos nossos clientes para que os projetos contratados sejam desenvolvidos em seus propósitos e finalidades.
Como nos relacionamos?
No desenvolvimento de nossas atividades e projetos, tratamos dados pessoais tanto como “Controladores de Dados” quanto como “Operadores de Dados”.
Como Controladores somos responsáveis pela segurança no tratamento de dados, desde o seu consentimento de uso, momento em que o titular desses dados nos fornecem os mesmos para cumprimento de determinadas finalidades, toda a sua jornada de tratamento assim como o seu destino final, que podem ser a guarda dos dados ou eliminação dos mesmos.
Como operadores de dados já recebemos os mesmos de nossos parceiros ou clientes, igualmente empenhando esforços na segurança e proteção desses dados enquanto estiverem aos nossos cuidados (custódia), fazendo a destinação final da jornada de tratamento conforme previsões legais e contratuais.
Todos os dados pessoais que recebemos, estão debaixo da boa fé e responsabilidade que existem em nossos relacionamentos comerciais.
Quando tratamos dados como Controladores
Os dados pessoais que eventualmente coletamos e tratamos como Controladores são dados relativos à contratação de colaboradores, parceiros contratados, fornecedores de serviços, profissionais “free lancers” ou “on demand”, sócios.
Tais dados, uma vez tratados por nós, seguirão o estrito cumprimento legal de contratos, obrigações tributárias e fiscais, obrigações legais trabalhistas e sociais, no legítimo interesse de nossas atividades, respeitadas as finalidades estabelecidas quando do seu consentimento de uso, até o momento de sua eliminação.
Também poderemos coletar dados como controladores durante as fases de desenvolvimento e ativação dos projetos desenvolvidos por nós para nossos clientes. Tais dados somente serão coletados mediante consentimento claro e expresso, para cumprimento que poderão ocorrer através de sítios eletrônicos (sites), aplicativos (apps), games, cujo objetivo seja exclusivo para o evento/projeto.
Havendo necessidade de compartilhamento de dados com outros controladores, este procedimento será precedido de consentimento específico do titular para tal finalidade.
Quando tratamos dados como Operadores
Para desenvolver nossas ações e projetos, em algumas situações necessitamos dos dados pessoais que nos são transferidos pelos nossos clientes e parceiros.
Esses dados poderão ser tratados na organização, planejamento e ativação de nossos projetos, mas não limitando-se a:
1 - eventos físicos: eventos corporativos, festas, shows, teatros, espetáculos, palestras, congressos, feiras, eventos esportivos, eventos direcionados ao público infantil;
2 - eventos virtuais: desenvolvimentos de ações em ambiente on e offline, tais como desenvolvimento de APPS, páginas para promover experiência, webinarários, lives, apresentações virtuais etc.
Como tratamos dados?
Utilizamos dados pessoais para:
1) Prestar efetivamente os serviços contratados por nossos clientes:
Quais dados tratamos?
Os dados pessoais que tratamos são os denominados legalmente como identificados, identificáveis e dados sensíveis.
Alguns exemplos de dados pessoais que tratamos, mas não somente eles, são:
Dados de Menores de Idade
Sempre que necessária a interação com menores de idade em projetos e serviços desenvolvidos por nós, buscaremos minimizar ao máximo a necessidade de tratamento de dados, priorizando a não identificação do menor.
Caso seja necessário o tratamento de dados de menores de idade que os identifique ou torne identificáveis, principalmente quando em obediência a medidas regulatórias e legais, com base no princípio do Melhor Interesse do Menor e em cumprimento as leis para a sua proteção.
Nesse sentido estabeleceremos um fluxo de consentimento parental para menores de 18 anos.
Tal fluxo consiste em solicitar autorização do responsável legal para que forneça os dados, que inclui o preenchimento operacional do nome completo, data de nascimento e CPF do responsável para que comprove a maioridade do mesmo.
Com quem podemos compartilhar os seus dados
Podemos compartilhar seus dados com terceiros que seguem padrões de segurança e privacidade, sendo alguns desses (mas não se limitando a esses):
(i) Empresas de logística aérea, terrestre e hotéis: para efetivação de reservas e confirmações de embarques e hospedagens;
(ii) Empresas de personalização de materiais: para assegurar a melhor experiência na impressão de materiais como: cartas, brindes, caixas etc..
(iii) Empresas de confirmações de dados e presenças: para assegurar a participação em eventos;
(iv) Empresas de tecnologia: para criar perfil personalizado a participação no evento; envios de plush sobre o evento;
Outros dados que podemos coletar
Quando você visita o nosso site ou nossas páginas de sites desenvolvidas por nós, podemos fazer uso de cookies, pixels e/ou outros arquivos que coletem informações básicas do equipamento utilizado e experiência de navegação, mas não a sua identificação. Também podemos, em algumas de nossas atividades, fazer uso de ferramentas analíticas para analisar as atividades no nosso site ou até mesmo o uso do site. Você não precisará habilitar cookies para usar nossas páginas, mas caso em algum momento seja necessário, você será avisado. E ainda sobre os cookies, você poderá desativá-los ou excluí-los de seus equipamentos a qualquer momento.
Como mantemos a segurança dos seus dados
Adotamos práticas alinhadas aos padrões técnicos e regulatórios para segurança e privacidade de Dados, com ações abrangentes em tecnologia e nos processos organizacionais.
Nossas medidas para preservar seus Dados contra acesso, uso, alteração, divulgação ou destruição não autorizados incluem a proteção física e lógica dos ativos, comunicações criptografadas, gestão sobre os acessos, adesão ao desenvolvimento seguro de software e políticas internas de conformidade que inserem a segurança no ciclo de vida dos nossos Serviços.
Todos esses controles são continuamente revisados para acompanhar e reagir ao contexto de ameaças na Internet. Ainda assim, diante da natureza da internet e das tecnologias plugadas, não é possível garantir que os nossos Serviços sejam completamente invioláveis. Mas fique tranquilo: contamos com equipes preparadas para detectar e responder prontamente, no caso da ocorrência de algum evento ou incidente que comprometa a segurança dos seus Dados ou de nossos Serviços.
Transferência Internacional de Dados
Parte das nossas atividades e desenvolvimento de projetos se dá com entidades com sede ou escritórios fora do Brasil. Isso significa que em algumas circunstâncias será necessário realizarmos transferências de dados internacionalmente. Dentro do nosso critério de segurança e privacidade de dados, as empresas com as quais nos relacionamos fora do Brasil já têm seus processos de tratamento de dados certificados e adequados aos critérios de Privacy Shield (www.privacyshield.gov) ou Regulamento Geral de Proteção de Dados para a Comunidade Européia (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_pt ) ou Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia/EUA (https://oag.ca.gov/privacy/ccpa/regs ).
Como você pode exercer os seus direitos sobre os dados
Como titular e única pessoa que pode decidir sobre os seus dados pessoais, você poderá, a qualquer momento e sem um motivo, solicitar informações sobre quais dados teus tratamos, pedir correções ou atualizações de dados ou até mesmo pedir a exclusão dos dados da nossa base. Para tanto, você deve entrar em contato com nossa encarregada de dados - Daniela pelo e-mail dados@dmattos.com.br . Ela irá, em prazo razoável, receber, avaliar e responder à sua solicitação.
Sobre o prazo de validade dessa Política de Privacidade
Este documento poderá sofrer atualizações ao longo do tempo. Sempre que isso ocorrer, as versões atuais serão publicadas em nossos sites e as versões anteriores serão armazenadas e serão mantidos acessos através de links no nosso site.